Утилизация оргтехники и оборудования, причины для списания принтера, сканера или МФУ

Старая оргтехника

Каждая организация имеет в своем активе разную оргтехнику:

  • принтеры,
  • сканеры,
  • копиры,
  • МФУ,
  • факсы и прочее оборудование.

Любая техника приходит в негодность, ломается или устаревает. Как правильно избавиться от старой оргтехники?

Есть два варианта: просто вывезти или вынести на свалку или официально сдать в специальную организацию для дальнейшей утилизации. Просто вынести на свалку нельзя! По российским законам выброс на свалку крупной или мелкой бытовой техники карается штрафом. Физические лица заплатят за подобное нарушение 5 тыс. руб., а юридическим лицам придется отдать 200 тыс. руб. Да и не так просто выбросить технику, которая числится на балансе фирмы. Единственным правильным решением будет утилизация оборудования.

Чем вредна старая оргтехника, оказавшаяся на свалке?

Офисная техника на свалкеЛюбое электронное устройство, оказавшись на свалке, становится бомбой замедленного действия. Ведь те вещества, которые выделяются бытовой техникой, причиняют непоправимый ущерб экологии и здоровью людей.

Рассмотрим подробнее, какие опасности для окружающей среды таит офисная техника:

  1. Компьютерная техника.
    • Период разложения металлического корпуса в природе более 10 лет.
    • Пластиковая панель будет разлагаться более 500 лет с выделением на протяжении всего времени токсичных веществ.
    • ПВХ, долговечный материал, из которого сделаны провода практически не разлагается в естественных условиях.
    • Платы, разъемы, схемы состоят из металлов, при контакте с окружающей средой выделяющих опасные вещества.
  2. Принтеры, сканеры, копиры и прочие МФУ.
    • Алюминий и оксид железа — вот начинка внешне безобидных картриджей.
    • Тонер содержит частички цианида, способные вызывать у человека серьезную аллергию и заболевания дыхательных путей.
    • Полистирольный пластик при нагревании выделяет опаснейшее вещество стирол, оказывающее негативное влияние на нервную и кровеносную систему человека и провоцирующее заболевания.
    • Электронные компоненты имеют в составе химические вещества, металлы и соединения, которые, подвергаясь разным климатическим условиям, выделяют опасные яды.
  3. Факсы и телефонные аппараты.
    • Несколько сотен лет — срок разложения пластикового корпуса.
    • Провода состоят из полихлорвинила, который при разложении выделяет хлор, диоксины и пр.
    • Химические вещества и соединения, входящий в состав плат и схем крайне опасны для почвы и атмосферы.
Гниющая на свалке старая офисная техника может лежать несколько столетий, выделяя опасные вещества и отравляя почву и атмосферу. Экологические последствия будут сказываться не только для ныне живущих, но и для многих будущих поколений.

Особенности списания офисной техники для организаций

При списании оргтехники необходимо учитывать несколько особенностей:

  • снятие оборудования с налогового учета;
  • практически каждая единица техники содержит драгметаллы, поэтому необходимо помнить о соблюдении Закона РФ «О драгоценных металлах и камнях»;
  • при списании надо помнить, что старая оргтехника – это опасный объект, представляющий угрозу экологии. Нормы законодательства об охране окружающей среды обязательно должны быть соблюдены.

Порядок списания техники носит последовательный характер:

  1. Создание комиссии, которая составляет акты по каким причинам та или иная техника не может в дальнейшем эксплуатироваться. К этим актам прилагаются необходимые документы:
    • выписки из реестра,
    • копии актов об авариях,
    • технические паспорта и многие другие.
  2. Демонтаж техники с целью изъятия драгоценных металлов. Разборка производится своими силами или с помощью привлечения экспертов. Детали, которые останутся после демонтажа, следует отвезти на специализированные предприятия, занимающиеся утилизацией опасных отходов.
  3. Составление акта о списании. К нему прилагаются:
    • заключение комиссии о признании техники неудовлетворительной,
    • документы о демонтаже драгметаллов и постановке их на учет,
    • документы об утилизации опасного электронного мусора.

Лишь после всех процедур офисное оборудование может быть снято с налогового учета.

Альтернатива классической процедуры списания с баланса – это обращение в специальные фирмы, занимающиеся утилизацией офисной техники. С их помощью акт о списании можно получить в течение одной недели.

Перечень оборудования, которое нельзя выбрасывать:

  • персональные компьютеры, ноутбуки, планшеты;
  • мониторы;
  • мышки и клавиатуры;
  • серверное оборудование;

Серверное оборудование

  • роутеры, свитчи;
  • сканеры, принтеры, МФУ, копиры;
  • картриджи, тонеры;
  • факсы, телефонные аппараты;
  • жесткие диски;
  • шнуры, кабели;
  • ИБП;
  • накопительные устройства.

Любое электронное устройство в принципе не подлежит выбросу. Прежде чем отправить в мусорный бак старый принтер или монитор, задумайтесь об экологии и том вкладе, который вы можете сделать в ее сохранение. Решение вопроса о дальнейшей судьбе старого компьютера или сотового телефона также должно производиться в соответствии с нормами и моральными принципами цивилизованных стран.

Законодательство

Неуплата штрафаОргтехника относится ко 2-4 классу опасных отходов. Законодательством РФ строго определена утилизация такого оборудования.

Оргтехника, содержащая драгметаллы, не может быть выброшена, а должна быть утилизирована с последующим извлечением указанных ценных компонентов их и передачи их в фонд государства. Это правило регламентируется массой законов, начиная с Федерального Закона № 41-ФЗ и заканчивая Уголовным кодексом, ст. 191 и 192. Нарушение этих норм и законов ведет за собой немалые штрафы.

При выбросе на свалку старой офисной техники организация может получить внушительный штраф за нарушение Закона РФ «Об отходах производства и потребления».

Организация, занимающаяся услугами утилизации, должна иметь ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) для утилизации оргтехники. Это раздел 90 «Сбор сточных вод, отходов и другая аналогичная деятельность», для утилизации драгоценных металлов используется раздел 37.10.22.

Неисправности и списание

Неисправное офисное оборудованиеОсновной причиной списания старого струйного или лазерного принтера, сканера, МФУ, факса или иной оргтехники становится ее поломки, неисправности или общее неудовлетворительное состояние. Списанию подлежит техника, у которой:

  • есть поломки,
  • вышли из строя какие-то детали,
  • невозможен или нецелесообразен ремонт и пр.

Причиной списания может быть моральный износ техники – это технически устаревшее изделие, которое не справляется с объемами работ и не способно к дальнейшей эксплуатации.

Экология и прибыль Ищете идеи для своего дела? Мы за экологию! Переработка мусора как вид бизнеса, перспективы и рентабельность.
Бизнес-план по производству арболита — легкого бетона на древесном наполнителе.
Альтернативой может стать производство опилкобетона, о котором мы также подготовили материал: http://rcycle.ru/pererabotka/drevesina/izgotovlenie-opilkobetona-otzyvy

Можно ли списать исправную технику?

Вопрос действительно непростой. По закону списание любого изделия возможно только по трем причинам:

  • техника полностью непригодна для дальнейшего использования,
  • восстановление единицы техники невозможно,
  • списываемое средство должно быть уничтожено как один целый объект.
Техника в рабочем состоянии может быть списана только по причине морального износа, но тогда в пакет документов для составления акта списания должен входить расчёт по ежегодной амортизации объекта.

Если отсутствуют подтверждающие документы хотя бы по одной из вышеуказанных причин, то происходит нарушение инструкции №157н и списание становится незаконным.

Утилизация специализированными компаниями

Профессиональная утилизация оргтехникиОбратиться в такую организацию — это значит избавить себя от хлопот, связанных с утилизацией. Профессионалы быстро и правильно произведут утилизацию оргтехники, предоставив взамен необходимые документы для списания с баланса.
Цена на услуги вполне доступна, а при заключении договора на вывоз нескольких единиц техники возможны скидки или другие выгодные условия.

Организации, занимающиеся утилизацией офисной техники, должны иметь:

  • свидетельство о регистрации в Пробирной палате;
  • лицензию на деятельность, выданную Ростехнадзором.

Подготовка офисной техники для утилизации не требует никаких особых мер, только мониторы следует упаковать в коробки, чтобы стекло не разбилось при транспортировке. Транспортировка техники может быть выполнена как самостоятельно, так и предоставлена самой компанией. Этот вопрос обсуждается при составлении договора.

После того, как утилизирующая компания произведет все необходимые действия, она обязана представить следующие документы:

  • договор,
  • акт выполненных работ,
  • акт приема-передачи техники,
  • налоговая накладная.
Стоимость по России услуг утилизирующих компаний довольно лояльна, средняя цена услуги от 15 до 1 тыс. руб. за единицу техники. Утилизация мелочи вроде картриджа или компьютерной мышки обойдется примерно в 15 руб., а большое напольное оборудование от 400 руб.

Утилизация оргтехники в Москве стоит дороже, чем в других городах. Поэтому при большом объеме утилизации компьютерного оборудования, оргтехники и иного имущества организациям из Москвы может оказаться выгоднее обратиться в профильную компанию из другого города. Перечень подобных организаций приведен в таблице:

Город Название организации Контакты Описание услуг Стоимость, руб.
Уфа Компания «Айскор» 8 (347) 266-31-90
8 (347) 292-02-21
8 (917)340-34-14
Стоимость списания и/или утилизации будет рассчитана в день обращения. От 15
Пенза Компания RSS 8 (8412) 205-505 Оказывает все услуги по утилизации оборудования Индивидуальная
Тверь ООО «Экосфера» 8(920)689-08-05 Быстро и безопасно поможет избавится от использованной офисной техники, оборудования или их комплектующих Принтер, сканер, копир, монитор, МФУ, факс – 200
Телефон, сетевой фильтр – 100
ИБП, напольное оборудование от 500
Москва НТО «Центр утилизации оргтехники и оборудования» 8(499) 504-98-45 Вся техника разбирается и перерабатывается, возможна видеосъемка. От 50 за каждый вид
Скидки при больших заказах
Санкт-Петербург ООО НПФ «ЭкоХимСервис» 8(812) 226-66-48 Производит переработку оргтехники в СПб с наибольшим использованием ее в качестве вторичных ресурсов. От 20
Казань ООО «Экоцентр» 8(843)259-29-85 Работают в соответствии с действующим законом РФ и гарантируют юридическую чистоту услуг по утилизации оргтехники. Компьютерная, копировально-печатная техника 170
Картриджи – 15
Екатеринбург ООО «Ведущая Утилизирующая Компания» 8 (343) 237-2-732 8 (800) 333-03-96 Любое электронное оборудование Монитор — 200
Принтер А4 — 275

Техническая сторона утилизации

Золото в электронных деталяхПосле того как оргтехника поступила в компанию по переработке начинается длительная последовательная работа, которая в итоге позволит получить вторичное сырье.

На заключительной стадии процесса из полученного сырья производят новые пластиковые и металлические товары. Драгоценные металлы и камни используются в ювелирном деле или для производства новых электронных деталей. Таким образом происходит не только защита природных ресурсов, но и сокращение затрат на их добычу.

Собственно утилизация включает в себя следующие этапы:

  1. Разборка. Вся техника разбирается вручную на детали.
  2. Сортировка. Детали разделяются в зависимости от типа материала. Пластик дополнительно сортируется по виду и цвету.
  3. Переработка. Самый длительный ключевой этап:
    • металлические части оправляются в переплавку, после чего цветные и черные металлы вновь становятся сырьем;
    • пластик мелко дробится в крошку и также отправляется на специализированные предприятия для переплавки;
    • стекло и электронные детали увозятся на аффинажные заводы. Это специальные предприятия, занимающиеся получением драгметаллов. Вновь полученные металлы поступают в государственный фонд РФ.
  4. Получение новых изделий из вторичного сырья.

Выводы

Утилизация оргтехники – это необходимое дело, и руководитель предприятия должен это понимать. Вовсе не обязательно тратить собственное время и силы на самостоятельное списание оборудования с баланса, достаточно обратиться к профессионалам и сдать оргтехнику им. Они оперативно и, самое главное, правильно утилизируют старую офисную технику, сохранив экологию региона и давая возможность получить новые изделия из вторичного сырья.

Так производится утилизация лазерного принтера:

Поделиться:
1 Комментарий
  • Татьяна says:

    ООО «ЭкоРусВторма». Утилизируем любое электронное оборудование, аппаратуру, агрегаты, мебель по всей России. 8(831)415-27-29

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.